Réussir sa mise en page sur Libreoffice

Conseils en lien:

LibreOffice Writer est un logiciel de traitement de texte libre et open source qui fait partie de la suite bureautique LibreOffice. Ce logiciel remplace désormais Openoffice.

LibreOffice Writer offre un large éventail de fonctionnalités pour la création de documents texte, allant de la rédaction de lettres simples, de notes et de mémos à la production de livres. Il est compatible avec une variété de formats de fichier, y compris les formats Microsoft Word (.doc et .docx), ce qui facilite le partage de documents avec les utilisateurs qui utilisent différentes suites bureautiques.

Prise en main des outils de mise en page de Libreoffice

Où trouver les fonctionnalités de mise en page

LibreOffice Writer offre un éventail d’outils de mise en page que vous pouvez utiliser pour formater votre document. Voici comment vous pouvez accéder à ces fonctionnalités :

Barre de menu : La barre de menu en haut de l’interface de LibreOffice Writer contient plusieurs options de mise en page. Par exemple, en cliquant sur « Format », vous pouvez accéder à des options telles que « Caractères », « Paragraphes » et « Page » qui vous permettent de contrôler des éléments tels que la police, l’alignement, l’espacement, les marges, l’orientation de la page et la taille de la page.

Barre d’outils : Les barres d’outils en haut de l’interface contiennent des icônes pour de nombreuses fonctionnalités de mise en page couramment utilisées. Par exemple, la barre d’outils « Standard » contient des icônes pour la mise en forme du texte, tandis que la barre d’outils « Formatage » contient des icônes pour la mise en forme des paragraphes et des pages.

Volet latéral : Le volet latéral à droite de l’interface contient une sélection d’outils de mise en page sous l’onglet « Propriétés ». Ici, vous pouvez contrôler la mise en forme du texte et du paragraphe, insérer des colonnes, ajuster les marges et l’espacement, et bien plus encore. Si le volet latéral n’est pas visible, vous pouvez l’ouvrir en allant à « Affichage » > « Volet latéral » dans la barre de menu.

Boîtes de dialogue : De nombreuses fonctionnalités de mise en page sont accessibles via des boîtes de dialogue qui s’ouvrent lorsque vous sélectionnez certaines options dans la barre de menu ou la barre d’outils. Par exemple, si vous allez à « Format » > « Page » dans la barre de menu, une boîte de dialogue s’ouvre qui vous permet d’ajuster de nombreux paramètres de mise en page de la page.

Les fonctionnalités de mise en page en détail

Marges : Les marges déterminent l’espace entre le bord de la page et le contenu de votre document. Cela peut être utile pour assurer une impression correcte et une présentation claire de votre document.

Orientation de la page : L’orientation de la page fait référence à la direction dans laquelle votre document est affiché ou imprimé. Vous pouvez choisir entre une orientation portrait (vertical) ou paysage (horizontal).

Taille de la page : LibreOffice Writer prend en charge plusieurs tailles de page standard, comme A4, A5, Letter et Legal, et vous permet également de définir des tailles de page personnalisées.

Colonnes : Cette fonctionnalité vous permet de diviser votre texte en colonnes, similaire à la mise en page d’un journal ou d’une brochure. Vous pouvez spécifier le nombre de colonnes ainsi que leur espacement.

En-têtes et pieds de page : Les en-têtes et les pieds de page sont des sections de votre document qui apparaissent respectivement en haut et en bas de chaque page. Ils sont couramment utilisés pour afficher des informations répétitives, comme le titre du document, les numéros de page, la date et le nom de l’auteur.

Police et mise en forme du texte : LibreOffice Writer propose une large gamme d’options de mise en forme du texte, y compris le choix de la police, la taille de la police, le style de la police (gras, italique, souligné, etc.), la couleur du texte, et l’alignement du texte.

Insertion d’images et de formes : Vous pouvez insérer diverses formes graphiques et images dans votre document, que vous pouvez redimensionner, déplacer et faire pivoter selon vos besoins. Vous pouvez également contrôler l’habillage du texte autour de ces éléments.

Styles et mise en forme : Les styles sont des ensembles prédéfinis de mise en forme que vous pouvez appliquer à votre texte. LibreOffice Writer propose une variété de styles intégrés, et vous permet également de créer vos propres styles personnalisés.

Tableaux et listes : LibreOffice Writer propose des outils pour la création de tableaux et de listes, qui vous permettent d’organiser les informations de manière structurée et claire.

Définition et utilisation des marges, de l’orientation et de la taille de la page

Comment définir les marges

Ouvrez votre document dans LibreOffice Writer.
Cliquez sur « Format » dans la barre de menu en haut de l’écran.
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Page… ». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre appelée « Style de page : Default Style ».
Dans cette fenêtre, cliquez sur l’onglet « Page ».
Sous l’en-tête « Marge », vous verrez des champs pour les marges supérieure, inférieure, gauche et droite. Entrez les valeurs souhaitées pour chaque marge. Les mesures sont en centimètres.
Une fois que vous avez défini vos marges, cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre et appliquer les changements à votre document.

Comment modifier l’orientation de la page

Cliquez sur « Format » dans la barre de menu en haut de l’écran.
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Page… ». Cela ouvrira la fenêtre « Style de page : Default Style ».
Dans cette fenêtre, sélectionnez l’onglet « Page ».
Sous l’en-tête « Format de papier », vous verrez l’option « Orientation ». Vous pouvez choisir entre « Portrait » (pour une orientation verticale de la page) et « Paysage » (pour une orientation horizontale).
Une fois que vous avez sélectionné l’orientation souhaitée, cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre et appliquer les changements à votre document.

Comment ajuster la taille de la page

Cliquez sur « Format » dans la barre de menu en haut de l’écran.
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Page… ». Cela ouvrira la fenêtre « Style de page : Default Style ».
Dans cette fenêtre, sélectionnez l’onglet « Page ».
Sous l’en-tête « Format de papier », vous verrez l’option « Format ». Cliquez sur la liste déroulante à côté de « Format », qui contient une liste de tailles de papier standard, telles que A4, Letter, Legal, etc. Sélectionnez la taille de page souhaitée.
Si vous avez besoin d’une taille de page spécifique qui n’est pas répertoriée, vous pouvez sélectionner « Format utilisateur » dans le menu déroulant et entrer manuellement la largeur et la hauteur de la page dans les champs « Largeur » et « Hauteur ».
Une fois que vous avez sélectionné ou défini votre taille de page, cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre et appliquer les changements à votre document.

Utilisation de la fonctionnalité « Colonnes »

Comment diviser le texte en colonnes

Sélectionnez le texte que vous souhaitez diviser en colonnes. Si vous voulez diviser tout le document en colonnes, vous n’avez pas besoin de sélectionner de texte.
Cliquez sur « Format » dans la barre de menu en haut de l’écran.
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Colonnes… ». Cela ouvrira la fenêtre « Colonnes ».
Dans cette fenêtre, sous l’en-tête « Prévisualisation », ajustez le nombre de colonnes en utilisant les flèches haut et bas à côté de l’icône des colonnes.
Vous pouvez également ajuster l’espacement entre les colonnes et ajouter une ligne verticale entre les colonnes en utilisant les options sous l’en-tête « Paramètres ».
Une fois que vous avez réglé vos colonnes comme vous le souhaitez, cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre et appliquer les colonnes à votre texte.

Comment personnaliser les colonnes

Pour personnaliser les colonnes dans LibreOffice Writer, vous pouvez modifier la largeur de chaque colonne et l’espacement entre elles.

Après avoir sélectionné le texte et choisi le nombre de colonnes comme expliqué précédemment, décochez la case « Largeurs de colonne automatiques » dans la fenêtre « Colonnes ».
Vous verrez maintenant une série de champs où vous pouvez entrer la largeur de chaque colonne et l’espacement entre elles. Notez que ces valeurs sont en centimètres.
Entrez les valeurs souhaitées pour chaque colonne dans les champs correspondants. Par exemple, si vous avez choisi de diviser votre texte en deux colonnes, vous verrez deux champs pour la « Largeur » et un champ pour l' »Espacement ». Vous pouvez entrer une largeur différente pour chaque colonne et définir l’espacement entre elles.
Si vous souhaitez insérer une ligne entre les colonnes, cochez la case « Ligne ».
Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre et appliquer vos modifications.

Ajout et personnalisation des en-têtes et pieds de page

Comment ajouter un en-tête

Cliquez sur « Insertion » dans la barre de menu en haut de l’écran.
Dans le menu déroulant, placez le curseur sur « En-tête et pied de page », puis cliquez sur « En-tête ».
Dans le sous-menu qui s’ouvre, sélectionnez « Par défaut ». Ceci ajoutera un en-tête à votre document.
L’en-tête apparaîtra en haut de chaque page de votre document. Cliquez dans la zone d’en-tête et tapez le texte que vous souhaitez y voir apparaître.
Vous pouvez formater le texte de l’en-tête comme tout autre texte dans votre document, en utilisant les options de la barre d’outils pour ajuster la police, la taille, la couleur, l’alignement, etc.

Notez que l’en-tête que vous créez apparaîtra sur toutes les pages de votre document par défaut. Si vous ne voulez pas qu’il apparaisse sur la première page, ou si vous voulez des en-têtes différents pour les pages paires et impaires, vous pouvez le régler en modifiant les options d’en-tête dans « Format » > « Page » > « En-tête ».

Comment ajouter un pied de page

Cliquez sur « Insertion » dans la barre de menu en haut de l’écran.
Dans le menu déroulant, placez le curseur sur « En-tête et pied de page », puis cliquez sur « Pied de page ».
Dans le sous-menu qui s’ouvre, sélectionnez « Par défaut ». Ceci ajoutera un pied de page à votre document.
Le pied de page apparaîtra en bas de chaque page de votre document. Cliquez dans la zone de pied de page et tapez le texte que vous souhaitez y voir apparaître.
Vous pouvez formater le texte du pied de page comme tout autre texte dans votre document, en utilisant les options de la barre d’outils pour ajuster la police, la taille, la couleur, l’alignement, etc.

Comment personnaliser les en-têtes et les pieds de page

Cliquez dans l’en-tête ou le pied de page que vous souhaitez personnaliser.
Tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans l’en-tête ou le pied de page. Vous pouvez également insérer des champs, tels que le numéro de page, la date ou l’heure, en cliquant sur « Insertion » > « Champ » dans la barre de menu et en choisissant le champ souhaité.
Utilisez les options de la barre d’outils pour formater le texte de votre en-tête ou pied de page. Vous pouvez ajuster la police, la taille, la couleur, l’alignement et d’autres attributs de mise en forme.
Si vous souhaitez ajuster la position ou l’espacement de l’en-tête ou du pied de page, cliquez sur « Format » > « Page » dans la barre de menu, puis sur l’onglet « En-tête » ou « Pied de page ». Ici, vous pouvez ajuster les options telles que la hauteur, l’espacement et la position du bord.
Si vous souhaitez que les en-têtes ou les pieds de page soient différents sur les pages paires et impaires, ou si vous ne voulez pas d’en-tête ou de pied de page sur la première page, vous pouvez également le régler dans la fenêtre « Style de page » sous l’onglet « En-tête » ou « Pied de page ».
Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre en-tête ou pied de page, cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre et appliquer vos modifications.

Alignement et espacement du texte

Comment aligner le texte

Sélectionnez le texte que vous souhaitez aligner. Si vous ne sélectionnez aucun texte, l’alignement s’appliquera au paragraphe où se trouve votre curseur.
Dans la barre d’outils en haut de l’écran, recherchez les icônes d’alignement du texte. Elles sont généralement regroupées et situées à proximité des icônes de mise en forme du texte (comme le gras, l’italique et le souligné).
Cliquez sur l’icône correspondant à l’alignement souhaité :
Pour un alignement à gauche, cliquez sur l’icône « Aligner à gauche » (généralement représentée par des lignes alignées à gauche).
Pour un alignement centré, cliquez sur l’icône « Centrer » (généralement représentée par des lignes centrées).
Pour un alignement à droite, cliquez sur l’icône « Aligner à droite » (généralement représentée par des lignes alignées à droite).
Pour justifier le texte, cliquez sur l’icône « Justifier » (généralement représentée par des lignes alignées à la fois à gauche et à droite).

Comment ajuster l’espacement du texte

Sélectionnez le texte dont vous souhaitez ajuster l’espacement. Si vous ne sélectionnez aucun texte, les modifications s’appliqueront au paragraphe où se trouve votre curseur.
Cliquez sur « Format » dans la barre de menu en haut de l’écran.
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Paragraphe… ». Cela ouvrira la fenêtre « Paragraphe ».
Dans cette fenêtre, cliquez sur l’onglet « Retraits et espacement ».
Sous l’en-tête « Espacement », vous verrez des champs pour « Au-dessus du paragraphe » et « Au-dessous du paragraphe ». Ces champs contrôlent l’espace entre le paragraphe sélectionné et les paragraphes qui le précèdent et le suivent. Entrez la quantité d’espacement que vous voulez dans ces champs.
Vous pouvez également ajuster l’espacement entre les lignes de texte dans le même onglet. Sous l’en-tête « Interligne », sélectionnez l’option que vous préférez dans le menu déroulant : « Simple », « 1,5 lignes », « Double », « Proportionnel » (où vous pouvez définir un pourcentage pour l’espacement des lignes), ou « Au moins » ou « Fixe » (où vous pouvez définir un espacement spécifique en points).
Une fois que vous avez ajusté l’espacement comme vous le souhaitez, cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre et appliquer les modifications à votre texte.

Personnalisation de la police et du style

Comment changer la police et la taille de la police

Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez changer la police et la taille de la police. Si vous ne sélectionnez aucun texte, les modifications s’appliqueront au mot ou à la ligne où se trouve votre curseur.
Dans la barre d’outils en haut de l’écran, recherchez le menu déroulant de la police. Il affiche généralement le nom de la police utilisée dans le texte sélectionné ou, si vous n’avez pas sélectionné de texte, la police utilisée à l’endroit où se trouve votre curseur.
Cliquez sur le menu déroulant de la police pour afficher une liste de toutes les polices disponibles sur votre ordinateur. Faites défiler la liste ou tapez le nom de la police que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le nom de la police pour la sélectionner.
À côté du menu déroulant de la police, vous verrez un autre menu déroulant pour la taille de la police. Cliquez sur ce menu déroulant pour afficher une liste de tailles de police en points.
Cliquez sur la taille de police que vous souhaitez utiliser pour votre texte. Si vous ne voyez pas la taille exacte que vous voulez, vous pouvez la taper manuellement dans le champ de la taille de la police et appuyer sur Entrée.

Comment appliquer le gras, l’italique et le souligné

Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en gras, en italique ou souligner. Si vous ne sélectionnez aucun texte, la modification s’appliquera au mot ou à la ligne où se trouve votre curseur.
Dans la barre d’outils en haut de l’écran, recherchez les icônes pour le gras, l’italique et le souligné. Elles sont généralement représentées par les lettres « B » (pour le gras), « I » (pour l’italique) et « U » (pour le souligné).
Cliquez sur l’icône correspondant au style que vous souhaitez appliquer :
Pour le gras, cliquez sur l’icône « B ».
Pour l’italique, cliquez sur l’icône « I ».
Pour le souligné, cliquez sur l’icône « U ».
Si vous voulez appliquer plus d’un style à votre texte, il suffit de cliquer sur les icônes correspondantes. Par exemple, si vous voulez du texte en gras et en italique, cliquez d’abord sur l’icône « B », puis sur l’icône « I ».
Pour enlever un style, sélectionnez le texte et cliquez à nouveau sur l’icône du style. Par exemple, si vous avez du texte en gras et que vous voulez enlever le gras, sélectionnez le texte et cliquez sur l’icône « B ».

Comment changer la couleur du texte et la couleur de surlignage

Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez changer la couleur du texte ou la couleur de surlignage.
Pour changer la couleur du texte :
Dans la barre d’outils en haut de l’écran, recherchez l’icône « Couleur de police » (généralement représentée par un « A » sous un trait de couleur).
Cliquez sur cette icône pour ouvrir une palette de couleurs. Cliquez sur la couleur que vous souhaitez utiliser pour votre texte. Si vous ne sélectionnez aucune couleur, le texte sera noir par défaut.
Pour changer la couleur de surlignage :
Dans la barre d’outils, recherchez l’icône « Surligneur » (généralement représentée par un crayon ou un stylo avec une couleur derrière).
Cliquez sur cette icône pour ouvrir une palette de couleurs. Cliquez sur la couleur que vous souhaitez utiliser pour surligner votre texte. Si vous ne sélectionnez aucune couleur, le surlignage sera transparent par défaut.

Ajout d’images et de formes

Comment ajouter des images

Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image.
Cliquez sur « Insertion » dans la barre de menu en haut de l’écran.
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Image » > « À partir d’un fichier… ». Cela ouvrira la fenêtre « Insérer une image ».
Naviguez dans vos fichiers et dossiers pour trouver l’image que vous souhaitez insérer. Sélectionnez l’image en cliquant dessus, puis cliquez sur « Ouvrir » pour insérer l’image dans votre document.
Une fois que l’image est insérée, vous pouvez la redimensionner, la déplacer et la faire pivoter en utilisant les poignées qui apparaissent autour de l’image lorsque vous cliquez dessus. Vous pouvez également ajuster d’autres paramètres d’image, tels que la luminosité, le contraste et la transparence, en cliquant avec le bouton droit sur l’image et en sélectionnant « Propriétés de l’image… ».

Comment ajouter des formes

Cliquez sur « Affichage » dans la barre de menu en haut de l’écran, puis assurez-vous que « Barres d’outils » et « Dessin » sont cochés. Cela devrait afficher la barre d’outils de dessin en bas de la fenêtre de Writer.
Dans la barre d’outils de dessin, cliquez sur l’icône de la forme que vous souhaitez ajouter. Vous verrez une variété d’options, y compris des lignes, des rectangles, des ellipses, des formes de base (telles que des hexagones et des octogones), des symboles (tels que des étoiles et des cœurs), des flèches, des flux (pour les diagrammes de flux), des légendes et des formes de texte 3D.
Une fois que vous avez sélectionné une forme, votre curseur se transformera en un outil de dessin. Cliquez et faites glisser votre souris à l’endroit où vous voulez dessiner la forme dans votre document. Relâchez le bouton de la souris lorsque vous êtes satisfait de la taille et de la forme de votre dessin.
Vous pouvez ajuster la taille, la position et l’orientation de votre forme en utilisant les poignées qui apparaissent autour de la forme lorsque vous cliquez dessus. Pour modifier les propriétés de la forme (telles que la couleur, la ligne de contour, et l’effet 3D), faites un clic droit sur la forme et sélectionnez « Propriétés de l’objet… ».

Comment personnaliser les images et les formes

Personnaliser les images :

Cliquez sur l’image que vous souhaitez personnaliser pour la sélectionner.
Utilisez les poignées qui apparaissent autour de l’image pour la redimensionner ou la faire pivoter. Pour conserver les proportions de l’image lorsque vous la redimensionnez, assurez-vous de tirer sur l’une des poignées de coin.
Pour déplacer l’image, cliquez dessus et faites-la glisser à l’endroit souhaité.
Pour ajuster d’autres propriétés de l’image, faites un clic droit sur l’image et sélectionnez « Propriétés de l’image… ». Ici, vous pouvez ajuster des paramètres tels que la luminosité, le contraste, la transparence, les couleurs, etc.

Personnaliser les formes :

Cliquez sur la forme que vous souhaitez personnaliser pour la sélectionner.
Utilisez les poignées qui apparaissent autour de la forme pour la redimensionner, la faire pivoter ou modifier ses proportions. Pour déplacer la forme, cliquez dessus et faites-la glisser à l’endroit souhaité.
Pour changer la couleur de remplissage, la couleur de la ligne, l’épaisseur de la ligne, le style de la ligne, etc., utilisez les options de la barre d’outils de dessin en bas de l’écran.
Pour ajuster d’autres propriétés de la forme, faites un clic droit sur la forme et sélectionnez « Propriétés de l’objet… ». Ici, vous pouvez ajuster des paramètres tels que la transparence, le texte à l’intérieur de la forme, les effets 3D, etc.

Habillage du texte autour des images

Comment modifier l’habillage du texte autour des images

Cliquez sur l’image autour de laquelle vous souhaitez modifier l’habillage du texte pour la sélectionner.
Faites un clic droit sur l’image et sélectionnez « Habillage ». Cela ouvrira un menu avec plusieurs options pour l’habillage du texte.
Choisissez l’option qui correspond le mieux à vos besoins :
« Optimal » : Le texte s’ajustera autour de la forme de l’image aussi près que possible.
« Avant » : L’image sera placée au-dessus du texte.
« Arrière » : Le texte sera placé au-dessus de l’image.
« Gauche » ou « Droite » : Le texte s’enroulera soit à gauche, soit à droite de l’image, en fonction de ce que vous choisissez.
« Parallèle » : Le texte s’enroulera autour de l’image, à la fois au-dessus et en dessous.
« Aucun » : Aucun texte ne s’enroulera autour de l’image ; l’image sera placée comme un caractère dans le texte.
Une fois que vous avez sélectionné l’option d’habillage de texte que vous préférez, le texte de votre document s’ajustera autour de l’image en conséquence.

Comment déplacer les images

Ouvrez votre document dans LibreOffice Writer.
Cliquez sur l’image que vous souhaitez déplacer pour la sélectionner.
Une fois que l’image est sélectionnée, placez votre curseur sur l’image. Le curseur se transformera en une icône de déplacement (généralement une croix avec des flèches).
Cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis faites glisser l’image à l’endroit souhaité dans le document.
Lorsque vous avez positionné l’image à l’endroit souhaité, relâchez le bouton de la souris.
Si l’image ne se déplace pas comme vous le souhaitez en raison de l’habillage du texte, vous pouvez changer l’habillage en faisant un clic droit sur l’image, en sélectionnant « Habillage » et en choisissant l’option qui convient le mieux à vos besoins.

Création et utilisation de styles personnalisés

Comment créer des styles personnalisés

Cliquez sur « Styles » dans la barre de menu en haut de l’écran, puis sur « Gérer les styles » ou appuyez sur F11. Cela ouvrira le panneau des styles à droite de l’écran.
Cliquez sur l’icône « Nouveau style à partir de la sélection » en bas du panneau des styles (l’icône ressemble à une feuille de papier avec un signe plus).
Une boîte de dialogue s’ouvrira vous invitant à donner un nom à votre nouveau style. Entrez un nom pour le style que vous créez.
Vous pouvez maintenant appliquer ce style à n’importe quel texte dans votre document. Il suffit de sélectionner le texte, puis de double-cliquer sur le nom du style dans le panneau des styles. Le texte sélectionné sera formaté selon le style que vous avez créé.
Pour modifier un style que vous avez créé, faites un clic droit sur le nom du style dans le panneau des styles et sélectionnez « Modifier… ». Vous pouvez ensuite ajuster les paramètres de mise en forme comme vous le souhaitez.

Comment utiliser des styles personnalisés

Cliquez sur « Styles » dans la barre de menu en haut de l’écran, puis sur « Gérer les styles » ou appuyez sur F11. Cela ouvrira le panneau des styles à droite de l’écran.
Dans le panneau des styles, vous verrez une liste de tous les styles disponibles, y compris les styles personnalisés que vous avez créés. Si vous ne voyez pas vos styles personnalisés, assurez-vous que l’option « Styles personnalisés » est sélectionnée dans le menu déroulant en haut du panneau des styles.
Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer le style personnalisé. Vous pouvez sélectionner un mot, une phrase, un paragraphe, ou même tout le document.
Double-cliquez sur le nom du style personnalisé dans le panneau des styles. Le style sera immédiatement appliqué au texte sélectionné.

En maîtrisant ces fonctionnalités et techniques, vous serez en mesure de créer des mises en pages de haute qualité dans LibreOffice Writer.